近日，上海市材料工程学校召开采购流程数字化改造专题会议，聚焦公平性保障、流程闭环构建及系统对接需求，围绕招标比价系统建设与采购流程优化展开深入研讨。副校长杨健及信息中心、资产管理部等相关负责老师参加会议。

会议明确，招标比价系统建设将以“公平、公正、透明”为核心原则,在系统设计上，对供应商信息进行匿名化处理，避免信息泄露引发陪标风险，同时，报价过程全程加密，并设置固定开标时间节点，实现自动解锁、结果同步公开，杜绝人为干预空间；在规则机制上，系统将落实“三家报价”基本要求，并通过数据留痕与分析手段，对长期未中标供应商进行监测，为后续识别异常行为提供依据。

在采购流程方面，会议提出要构建覆盖“预算申报、采购申请、比价招标、合同签署、项目验收、资产入库”的全链路闭环管理体系。通过系统自动关联预算层级与资金来源信息，减少人工填报误差；同时，针对硬件类资产，简化验收流程，提升操作便捷性；所有采购项目将形成电子档案，实现全过程留痕与可追溯管理，逐步推动采购业务由线下向线上、由纸质向无纸化转型。

针对系统运行中的关键环节，会议还就审批流程与责任机制的优化设计进行了研讨，明确未来将完善线上审批提醒功能，强化待办事项推送，确保各环节责任人及时处理任务，避免流程滞后。同时，对特殊采购情形建立规范化处理机制，确保合规可查。

在实施推进方面，将采取快速迭代方式，优先开发核心比价功能模块，预计近期完成初版开发并进行演示优化，计划于5月初启动试运行。后续将通过专题调研与面对面沟通，不断细化字段标准与流程逻辑，确保系统设计紧贴业务实际需求。

会议强调，本次采购流程数字化改造是学校深化治理体系现代化的重要举措。要通过信息化手段的不断优化，有效规避人为干预风险，全面提升采购执行效率与规范化水平。下一步，学校将坚持需求导向，强化技术赋能，持续完善采购管理机制，努力构建规范透明、高效协同的现代化采购管理体系。